Koordinasi Majemen

Salam sejahtera... 
Pembaca blogger setia,kali ini saya akan membahas tentang seluk beluk koordinasi.
Oke dah langsung saja kita bahas satu persat

Koordinasiadalah Proses Sinkronisasi, penyatuan, pengintegrasian kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan atau bagian yang terpisah dalam  suatu organisasi sehingga menghasilkan suatu kesatuan tindakan, pandangan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

Pengertian Koordinasi Menurut Ahli

·         G.R Terry 
Koordinasi adalah suatu usaha yang singkron dan teratur untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat dan mengarahkan pelaksanaan untukmenghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran yang telah ditentukan.

·         E.F.L Brech   
Koordinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim dengan memberikan lokasi kegiatan pekerjaan yang cocok kepada masing-masing dan menjaga agar kegiatan tersebut dilaksanakan dengan keselarasan yang semestinya di antara para anggota itusendiri.

·         James D. Mooney
Koordinasi adalah pengaturan usaha sekelompok orang secara teratur untuk menciptakan kesatuan tindakan dalam mengusahakan  tercapainya suatu tujuan bersama.

·         Farland 
Koordinasi adalah suatu proses dimana pimpinan mengembangkan pola usaha kelompok secara teratur di antara bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di dalam mencapai tujuan bersama.

·   

Tujuan Koordinasi

·         Mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan dan tujuan masing-masing unit kerja.

·         Menghindari penyimpangan tugas dari sasaran.

·         Mencegah Pemborosan, mengehemat pembiayaan, waktu, tenaga dan material

·         Menghindari kekosongan dan tumpang tindih pekerjaan

·         Menghindari keterampilan overlanding dari sasaran perusahaan

·         Menjuruskan keterampilan spesialis kearah sasaran perusahaan

·         Mengintegrasikan tindakan dan pemanfaatan unsur manajemen kearah sasaran organisasi

Macam-Macam Koordinasi

• ·Koordinasi Vertikal  :Koordinasi antara atasan dan bawahan, kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan oleh atasan terhadap kegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggungjawab.

•  Koordinasi Horizontal :Koordinasi Diantara organisasi yang mempunyai kedudukan yang setingkat.

• Koordinasi Diagonal : Koordinasi diantara organisasi yang bukan merupakan hubungan antara atasan dan bawahan

Syarat-Syarat Koordinasi

Perlunya syarat-syarat agar koordinasi dapat dilakukan dengan mudah

• Perasaan untuk bekerjasama
• Adanya rasa persaingan, dalam perusahaan-perusahaan besar sering diadakan persaingan antara bagian-bagian, agar bagian-bagian ini berlomba-lomba untuk mencapai kemajuan.
• Semangat tim
• Semangat korps, perasaan menghargai kesatuan atau organisasi.

Koordinasi Dan Manajemen

Koordinasi adalah inti dari manajemen dan implisit dan melekat pada semua fungsi manajemen . Manajemen berusaha untuk melakukan koordinasi melalui fungsi dasar dari manajemen, yaitu perencanaan , pengorganisasian, staffing, memimpin dan mengendalikan.Itulah sebabnya, koordinasi bukan merupakan fungsi yang terpisah dari manajemen karena mencapai harmoni antara upaya individu terhadap pencapaian tujuan organisasi merupakan kunci keberhasilan manajemen. 
Seorang pimpinan harus menciptakan irama dan kesatuan dalam kegiatan anggota kelompok . Koordinasi merupakan bagian integral atau bahan dari semua fungsi manajemen seperti  yang dibahas di bawah ini:

• Koordinasi melalui Perencanaan 
  Perencanaan memfasilitasi koordinasi dengan mengintegrasikan berbagai rencana melalui diskusi bersama, pertukaran ide. misalnya - Koordinasi antara anggaran keuangan dan anggaran pembelian.

• Koordinasi melaluiPengorganisasian 
  jika organisasi baik, maka pelaksanaan koordinasi akan lebih mudah. Organisasi yang baik, apabila hubungan-hubungan antara individu karyawan baik, hubungan pekerjaan baik, job description  setiap pejabat jelas.

• Koordinasi melalui Staffing 
  Penempatan karyawan membantu koordinasi, jika setiap personil sudah ditempatkan sesuai dengan keterampilan dan pendidikannya maka koordinasi akan lebih mudah.

• Koordinasi melalui Mengarahkan 
  Tujuan memberi perintah, petunjuk & bimbingan kepada bawahan akan terlaksana ketika ada harmoni antara atasan dan bawahan.

• Koordinasi melalui Pengendalian 
  Pimpinan memastikan bahwa harus ada koordinasi antara kinerja aktual & berperforma yang tinggi untuk mencapai tujuan organisasi.